河南城建学院学生毕业设计（论文）工作管理规程

毕业设计（论文）是毕业前学生进行全面综合训练，培养学生综合素质、创新意识和创新能力的一个重要的实践性教学环节。为了规范我院毕业设计（论文）工作，全面提高毕业设计（论文）质量，特制定本规程。 一、基本要求 毕业设计（论文）应从以下几方面培养学生的能力： 1、理论研究、查阅文献资料、调查收集信息的能力 2、方案论证、分析比较的能力 3、设计、计算、绘图能力 4、实验研究和数据处理能力 5、外文阅读、计算机应用能力 6、撰写论文报告或设计说明书的能力 7、语言表达、思辩能力 二、选题 1、毕业设计（论文）原则上一人一题。由几名学生共同参加的课题，必须明确每位学生应独立完成的小课题。 2、选题原则： ⑴符合专业或大类培养目标，满足满足基本要求，使学生得到较全面的训练。 ⑵理论联系实际，尽可能与社会政治、经济、文化实际需要相结合，尽可能与生产、科研和实验室建设相结合，鼓励跨专业、跨系组织选题。 ⑶有一定的深度与广度，工作量饱满，使学生在规定的时间内经过努力能按时完成。 ⑷贯彻因材施教的原则，使学生在原的水平和能力上有较大提高，鼓励学生创新。 ⑸鼓励学生与用人单位联系，直接承担符合上述要求的课题。 3、经指导教师推荐、系领导同意，认为确实具有一定科学研究水平的调研报告或公开发表的论文，亦可作为毕业论文，但必须严格审查。 三、工作程序 1、确定题目及指导教师 每年11月底，教师提出下届毕业生课题方向和题目，并说明题目来源、内容、难易程度、工作量大小及所具备的条件等。经系讨论审定后确定符合条件的题目和指导教师，并向学生公布，各系可采取学生自选与分配相结合方法，使每位学生选定一个题目。 指导教师按要求编写毕业设计（论文）任务书，经系主任审查签字后，于毕业论文（设计）前一学期末下发学生。任务书一经审定，不得随意更改，如因特殊情况需变更，须提出书面报告，说明变更原因，经系主任同意，报教务处备案。 每年12月底，各系将毕业设计（论文）题目、指导教师和学生安排的情况汇总后填报《平顶山工学院毕业设计（论文）情况统计表》，送交教务处。 2、动员 毕业设计（论文）开始前，各系必须进行毕业设计（论文）动员。组织师生学习本管理规程，明确职责及要求，安排必要的指导培训和专题讲座。 3、检查 毕业设计（论文）过程中，各系按要求进行前、中、后三阶段检查。 ⑴前期：检查指导教师到岗情况，课题进行的必要条件是否具备、安排是否合理，任务书是否下达到每位学生。 ⑵中期：组织毕业设计（论文）中期检查，着重检查学风、工作进度、教师指导情况及毕业设计（论文）工作中存在的困难和问题，并采取必要、有效的措施解决存在的问题。各系应有书面检查记录。 ⑶后期：检查答辩准备工作。答辩前着重对学生进行答辩资格审查，根据任务书及毕业设计（论文）规范化要求，检查学生完成工作任务的情况，组织对毕业设计（论文）文字材料、图纸的质量、实验数据及软、硬件成果的验收。 4、组织答辩及成绩评定 各系应于答辩前两周向教务处报送本系答辩委员会名单、答辩小组名单及答辩工作安排，同时在系公布。 答辩前，学生上交毕业设计（论文）全部材料，由指导教师进行答辩资格审查，交将论文或设计中检查出的问题反馈给学生，学生进行整理、修改、准备答辩。答辩小组组织学生答辩，答辩结束后，毕业设计（论文）成绩经答辩委员会审定。 5、评先、总结及资料保存 答辩结束后一周内，各系分别按学生总数的1%和5%申报院级毕业设计论文（设计）创新奖和院级优秀毕业设计（论文）。学院组织专家进行评定，并对获奖者颁布发荣誉证书。毕业设计（论文）优秀指导老师由指导教师个人写出申请，系内审核，并按教师人数的15%的比例向学院推荐，由学院予以表彰。 答辩结束后两周内，各系上报本届毕业设计（论文）工作总结，总结包括：毕业设计（论文）基本情况统计，本单位执行本规程的情况及对提高毕业设计（论文）质量有显著效果的做法，存在的问题及改进措施等。 每年毕业设计（论文）工作结束后，系组织专家对本届毕业设计（论文）质量进行抽样分析检查。 答辩结束，学生将全部资料装好后上交指导教师，由系安排专人保存，保存期为五年，获得优秀毕业设计（论文）学生的全部资料应长期保存。 装订格式参见附件1、《学生毕业设计（论文）规范化要求》第三条。 四、指导教师 1、指导老师应为人师表、教书育人，同时对学生严格要求。重视和加强学生创新意识和创造性思维能力的培养；重视学生独立工作能力、分析解决实际问题能力的培养。 2、指导教师一般由中级以上职称的教师担任。初级职称的老师不能单独指导毕业设计（论文），工作需要时可安排协助指导教师工作。 3、在院外做毕业设计（论文），必要时可聘请院外中级职称以上的研究人员、工程技术人员协助指导，但应由本专业指导老师负责，掌握进度、要求，协调有关问题。 4、为确保毕业设计（论文）的质量，每名指导教师所指导导的学生人数一般不超过10人。特殊情况由各系审批并报教务处批准。 5、指导教师的具体任务： ⑴按规定选择课题，报系审批。 ⑵经系审查通过后，指导教师按要求认真编写毕业设计（论文）任务书，交系主任签字后下发给学生。 ⑶审定学生拟定的论文提纲、开题报告或设计方案，配合系进行前期、中期和后期的检查。 ⑷定期检查学生的工作进度和质量，按时进行答疑与指导。 ⑸指导学生正确撰写毕业论文或设计说明书。 ⑹批改学生外文内容摘要或译文。 ⑺答辩前，按附件1《学生毕业设计（论文）规范化要求》检查学生完成任务情况对学生进行答辩资格审查。根据学生的工作态度、工作能力。设计（论文）质量写出不少于100字的指导教师评语。 ⑻经评阅人评阅后，指导老师将全部材料和修改意见反馈给学生，并指导学生进行答辩前准备。 ⑼答辩结束后，收齐学生毕业设计（论文）全部资料、成果、交系统一保存。 6、毕业设计（论文）期间，严格控制指导老师的出差，确因工作需要必须出差，需经系批准，报教务处备案，并事先向学生布置好任务，同进委托他人代为指导。 五、对学生的要求 1、努力学习、勤于实践、勇于创新，保质保量地完成毕业设计（论文）任务书规定的任务。 2、遵守纪律，保证出勤，因事、因病不能坚持正常设计（论文），应事先向指导教师请假，否则作为旷课处理。 无论任何原因，不参加时间达到全过程1/4者，取消答辩资格，成绩按不及格处理。 3、独立完成规定的设计（论文），不弄虚作假，不抄袭和拷贝别人的工作内容，否则毕业设计（论文）成绩按不及格处理。 4、毕业设计（论文）必须符合规范化要求，否则不能取得参加答辩的资格。 5、毕业设计（论文）成果、资料应于答辩结束后按规定要求装订好交指导教师。凡涉及到国家机密、知识产权、技术专利、商业利益的成果，学生不得擅自带离学院。如需发表，必须在保守国家秘密的前提下，经指导教师推荐、系主任批准。 6、实验时，爱护仪器设备，节约材料，严格遵守操作规程及实验室有关制度。 7、定期打扫卫生，保持良好的学习环境。 六、答辩 1、各系成立答辩委员会，答辩委员会成员由中级及中级以上职称教师参加，下设若干答辩小组。答辩委员会由系主任、教学指导委员会成员及答辩小组组长组成。答辩小组人数以3—5名为宜。成员可以是本专业教师，也可以是其他系教师或院外相当职称的人员。请院外人员参加，须事先经系主任批准。 2、答辩前，学生毕业设计（论文）全部材料应由评阅人详细评阅。评阅人应是答辩小组中具有指导资格的老师，学生的指导教师不担任其评阅人。评阅人应写出评阅意见，并根据课题涉及的内容和要求，以有关基本概念、基本理论为主，准备好不同难度的问题，拟在答辩中提问选用。 3、毕业设计（论文）完成后，学生必须进行答辩。答辩以公开方式进行，其他学生可以参加旁听。 4、每位学生答辩时间为：学生自述15—20分钟，教师提问15—20分钟。自述主要包括：题目的来源、要求、设计（论文）主要特点、分析和计算的主要依据与结论、论文（设计）的体会及改进意见。 5、对优秀的成绩差及有异议的毕业设计（论文），各系答辩委员会可酌情组织二次答辩。 6、答辩结束后，答辩小组应为每位参加答辩的学生写出评语，并给出成绩，交答辩委员会审核。 七、成绩评定 毕业设计（论文）的成绩一般采取五级分制（优、良、中等、及格和不及格）。成绩评定采用三项评分制，即由指导教师、评阅人和答辩组分别评定成绩，由毕业设计（论文）答辩委员会结合以上三项，最后确定综合成绩。 毕业设计（论文）五级记分制的基本标准 1、优秀 ⑴工作努力，遵守纪律，表现好； ⑵能按时按量优异地完成任务书中规定的任务，能熟练运用所学理论和专业知识，具有较强的综合分析问题和解决问题的能力，在某些方面有独到见解； ⑶论文（设计说明书）完整，内容正确，概念清楚，条理分明，文字通顺，书写工整，图纸齐全、整洁，符合国家有关标准； ⑷答辩时能熟练地、正确地回答问题。 2、良好 ⑴工作较努力，遵守纪律，表现较好； ⑵基本上能按时按量独立完成任务书中规定的任务，能较好运用所学理论和专业知识，具有较强的综合分析问题和解决问题的能力； ⑶论文（设计说明书）完备，内容正确，概念清楚，文字通顺，书写工整，图纸齐全、整洁，符合国家有关标准； ⑷答辩时能正确地回答问题。 3、中等 ⑴工作较努力，遵守纪律，表现一般； ⑵基本上能按时按量独立完成任务书中规定的任务，在运用所学理论和专业知识上基本正确，具有定的综合分析问题和解决问题的能力； ⑶论文（设计说明书）完备，概念较清楚，书写较工整，图纸齐全，符合国家有关标准； ⑷答辩时基本上能正确地回答问题。 4、及格 ⑴工作态度及表现一般； ⑵在规定时间内勉强完成任务书中规定的任务，基本达到教学要求，但分析和解决问题的能力较差，在非主要问题上存在错误； ⑶论文（设计说明书）内容基本正确，书写较工整，图纸齐全，基本符合国家有关标准或仅有局部非原则性错误； ⑷答辩时基本上能正确回答问题，有些问题需经启发方能回答。 5、有下列情况之一者成绩视为不及格 ⑴工作不努力，有违纪行为，表现差； ⑵未能达到毕业设计（论文）所规定的基本要求，或毕业设计（论文）中有原则性错误； ⑶弄虚作假、有抄袭行为，或部分内容由其他学生代做； ⑷论文（设计说明书）概念不清，图纸不齐全或不符合国家标准； ⑸答辩时回答问题错误很多，对原则性问题经启发仍不能正确回答。 有下列情况之一者不能评为优秀： ①无重大改进或独特见解，无一定实用价值； ②毕业设计（论文）中机械地摘抄资料； ③毕业设计（论文）中出现概念性错误； ④毕业设计（论文）书写潦草、不整洁； ⑤图表中有一处以上不符合国家规范； ⑥答辩时有一个与专题关系密切的问题回答不准确。 八、组织管理 1、全院毕业设计（论文）工作在主管院长统一领导下进行，实行分级管理办法。 2、教务处工作职责 ⑴根据教学计划，组织各系作好毕业设计（论文）的各阶段工作不断完善毕业设计（论文）工作的管理制度。 ⑵汇总《毕业设计（论文）情况统计表》，组织、检查毕业设计（论文）各阶段进展和质量情况，协调有关问题，组织工作毕业设计（论文）评估工作。 ⑶组织评选毕业设计（论文）创新奖，组织评选优秀毕业设计（论文），编印优秀毕业设计（论文）选集。 ⑷组织专家抽样分析毕业设计（论文）质量，做好工作总结，组织经验交流。 ⑸举办优秀毕业设计（论文）展览。 3、专业系工作职责 ⑴布置毕业设计（论文）工作任务，进行毕业设计（论文）工作动员。 ⑵组织审查全系毕业设计（论文）课题和任务书，安排指导教师和评阅教。 ⑶定期检查毕业设计（论文）工作进展情况，做好前期、中期和后期的工作检查，及时协调处理本系毕业设计（论文）中的有关问题。 ⑷成立答辩委员会，组织审查、复查学生的毕业设计（论文）成绩评定情况。 ⑸评选本系优秀毕业设计（论文）。负责向学院推荐毕业设计（论文）创新奖人选，向学院推荐优秀指导教师。 ⑹做好毕业设计（论文）工作书面总结，并报教务处。 ⑺安排专人负责毕业设计（论文）编号及存档工作。 九、本规程自公布日起执行。 十、本堆积解释权在教务处